Cơ sở lưu trú phải khai báo tạm trú khi có người nước ngoài nghỉ qua đêm

Khoản 6 Điều 3 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam quy định cơ sở lưu trú là nơi tạm trú của người nước ngoài trên lãnh thổ Việt Nam, bao gồm: cơ sở lưu trú du lịch; nhà khách; khu nhà ở cho người nước ngoài làm việc, lao động, học tập, thực tập; cơ sở khám bệnh, chữa bệnh; nhà riêng và các cơ sở lưu trú khác theo quy định pháp luật. Vì vậy, không chỉ khách sạn, nhà nghỉ, homestay, nhà trọ mà nhà riêng, khu nhà ở do doanh nghiệp bố trí hoặc các địa điểm lưu trú hợp pháp khác có người nước ngoài ở qua đêm đều phải thực hiện khai báo tạm trú.

Theo khoản 1 Điều 33 Luật này, người nước ngoài tạm trú phải thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú để khai báo tạm trú. Do đó, người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú có trách nhiệm khai báo đầy đủ, đúng thời hạn và cập nhật thông tin đúng với tình trạng lưu trú thực tế.

Để thực hiện đúng quy định, cơ sở lưu trú cần lưu ý:

1. Kiểm tra hộ chiếu, thị thực, thẻ tạm trú hoặc giấy tờ cư trú hợp pháp của người nước ngoài trước khi tiếp nhận lưu trú.

2. Khai báo tạm trú trong thời hạn 12 giờ kể từ khi người nước ngoài đến; đối với vùng sâu, vùng xa là không quá 24 giờ.

3. Khai báo đầy đủ từng người; trường hợp khách đi theo đoàn phải khai báo riêng từng người.

4. Cập nhật thông tin khi người nước ngoài được gia hạn thị thực, gia hạn tạm trú hoặc cấp thẻ tạm trú.

5. Thực hiện khai báo trực tuyến trên hệ thống dùng chung của Bộ Công an tại: https://tbltkbtt.bocongan.gov.vn

Đáng lưu ý, thông tin khai báo tạm trú chỉ áp dụng tại nơi người nước ngoài đang thực tế lưu trú. Khi người nước ngoài đến lưu trú tại cơ sở mới, cơ sở đó phải tiếp tục khai báo tạm trú theo quy định; không sử dụng một lượt khai báo để lưu trú tại nhiều địa điểm khác nhau.

Trường hợp người nước ngoài rời cơ sở lưu trú sớm hơn thời điểm dự kiến đã khai báo, cơ sở lưu trú phải thực hiện thao tác “trả phòng” trên hệ thống để cập nhật đúng thời gian lưu trú thực tế. Nếu người nước ngoài lưu trú đến hết thời điểm dự kiến đi đã khai báo, hệ thống sẽ tự động kết thúc thời gian tạm trú.

Không chỉ là trách nhiệm phải thực hiện, việc khai báo không đầy đủ, không đúng thời hạn hoặc để thông tin lưu trú không đúng thực tế còn có thể bị xử phạt. Theo Nghị định số 282/2025/NĐ-CP ngày 30 tháng 10 năm 2025 của Chính phủ, cơ sở lưu trú vi phạm bị xử phạt như sau:

Infographic “Người nước ngoài nghỉ qua đêm” Cơ sở lưu trú phải khai báo tạm trú”

1. Không khai báo tạm trú từ 01 đến 03 người nước ngoài: phạt từ 3 đến 5 triệu đồng.

2. Không khai báo tạm trú từ 04 đến 08 người nước ngoài: phạt từ 10 đến 15 triệu đồng.

3. Không khai báo tạm trú từ 09 người nước ngoài trở lên: phạt từ 15 đến 20 triệu đồng.

4. Cho người nước ngoài lưu trú khi biết người đó cư trú không hợp pháp; hoặc phát hiện dấu hiệu vi phạm mà không thông báo cơ quan có thẩm quyền: phạt từ 20 đến 25 triệu đồng.

Đối với tổ chức, mức phạt tiền bằng 02 lần mức phạt áp dụng đối với cá nhân. Bên cạnh đó, người nước ngoài quá hạn tạm trú cũng bị xử phạt từ 500 nghìn đồng đến 40 triệu đồng, tùy thời gian vi phạm; trường hợp nghiêm trọng có thể bị trục xuất.

Công an xã Càng Long đề nghị các tổ chức, cá nhân và cơ sở lưu trú trên địa bàn nghiêm túc thực hiện quy định về khai báo tạm trú đối với người nước ngoài. Khai báo đúng thời hạn - cập nhật đúng tình trạng - trả phòng khi người nước ngoài rời sớm: góp phần bảo đảm an ninh, trật tự trên địa bàn xã Càng Long.