Chủ động chuyển đổi số từ công việc hằng ngày

Thượng úy Võ Phạm Đông Hồ thực hiện nhiệm vụ tại đơn vị

Có 12 năm công tác trong lực lượng Công an nhân dân, từ tháng 3/2025 đến nay, Thượng úy Võ Phạm Đông Hồ nhận nhiệm vụ tại Công an xã Tiên Thủy. Công việc hiện nay của đồng chí chủ yếu gắn với công tác tham mưu trên nhiều lĩnh vực như tổ chức, biên chế, đào tạo, quản lý cán bộ; thực hiện các quy trình quy hoạch, bổ nhiệm chức danh; bảo vệ chính trị nội bộ, tuyển sinh, chế độ, chính sách đối với cán bộ, chiến sĩ. Bên cạnh đó, đồng chí còn tham mưu thực hiện công tác tài chính, tài vụ của đơn vị.

Khối lượng công việc khá lớn, trong khi mỗi lĩnh vực đều có hệ thống văn bản, quy định và hướng dẫn riêng, thường xuyên được sửa đổi, bổ sung. Để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ, Thượng úy Đông Hồ chủ động xây dựng hệ thống theo dõi, phân loại văn bản theo từng lĩnh vực; thường xuyên cập nhật những quy định mới, sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên và kiểm tra kỹ hồ sơ, số liệu trước khi tham mưu.

Cùng với đó, đồng chí từng bước đưa công nghệ thông tin vào hỗ trợ công việc. Các nền tảng như Excel, Access được khai thác để quản lý hồ sơ, dữ liệu, tạo liên kết giữa các thông tin, hỗ trợ tra cứu, thống kê và tổng hợp khi cần thiết. Qua đó, nhiều thao tác được thực hiện khoa học hơn, giảm thời gian xử lý và thuận lợi trong việc kiểm tra, đối chiếu số liệu.

Đối với những nội dung không thuộc phạm vi bí mật Nhà nước, đồng chí chủ động tìm hiểu, khai thác một số công cụ trí tuệ nhân tạo để hỗ trợ kiểm tra dữ liệu, thống kê, rà soát lỗi chính tả, câu chữ trong quá trình soạn thảo. Riêng đối với tài liệu có độ mật, đồng chí tuân thủ nghiêm quy định về bảo vệ bí mật Nhà nước, tập trung nghiên cứu, khai thác các tính năng phù hợp của Excel để quản lý, liên kết thông tin phục vụ công tác.

Thượng úy Võ Phạm Đông Hồ chia sẻ: “Mỗi lĩnh vực phụ trách đều có những yêu cầu, quy định riêng nên bản thân phải thường xuyên nghiên cứu, cập nhật. Bản thân cố gắng sắp xếp dữ liệu, văn bản khoa học và ứng dụng những công cụ phù hợp vào công việc. Khi công nghệ giúp rút ngắn được một thao tác, thuận lợi hơn trong tra cứu hay hạn chế được sai sót thì hiệu quả cũng được nâng lên.”

Phần lớn kỹ năng công nghệ của Thượng úy Võ Phạm Đông Hồ được tích lũy từ quá trình tự học, tự nghiên cứu. Khi gặp một vấn đề trong công việc, đồng chí tìm hiểu cách giải quyết, thực hành và từng bước vận dụng vào thực tế. Với đồng chí, học công nghệ không đơn thuần để biết thêm một phần mềm hay công cụ mới mà quan trọng là lựa chọn được cách ứng dụng phù hợp, phục vụ trực tiếp cho nhiệm vụ được giao.

Đồng chí Đại úy Nguyễn Xuân Huy, cán bộ Công an xã Tiên Thủy, tỉnh Vĩnh Long chia sẻ: “Đồng chí Đông Hồ có tinh thần trách nhiệm, chịu khó nghiên cứu, học hỏi, nhất là những kiến thức, kỹ năng về công nghệ thông tin. Trong công việc, đồng chí làm việc cẩn thận, khoa học, sẵn sàng trao đổi, hỗ trợ đồng đội, nhất là trong tổng hợp, xử lý số liệu và những nội dung liên quan đến tin học. Dù phụ trách nhiều nhiệm vụ nhưng đồng chí luôn cố gắng sắp xếp để bảo đảm tiến độ công việc chung của đơn vị.”

Tinh thần tự học và chủ động nâng cao kỹ năng số của Thượng úy Đông Hồ được thể hiện rõ qua Hội thi Tin học trẻ Khối cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang tỉnh Vĩnh Long lần thứ I năm 2026. Hội thi thu hút hơn 150 thí sinh cùng hơn 26 giải pháp, đề án đăng ký tham gia ở 3 bảng thi. Trong đó, có 20 đoàn viên, thanh niên Công an tỉnh tham gia. Thượng úy Đông Hồ dự thi Bảng A dành cho đoàn viên, thanh niên đang công tác tại các cơ quan, đơn vị cấp xã.

Để chuẩn bị cho Hội thi, bên cạnh bảo đảm công việc chuyên môn tại đơn vị, đồng chí tranh thủ thời gian ngoài giờ để hệ thống lại những kiến thức đã tích lũy, luyện tập kỹ năng và nghiên cứu thêm những nội dung mới. Kết quả, Thượng úy Võ Phạm Đông Hồ đạt giải Ba Bảng A.

Thượng úy Võ Phạm Đông Hồ (thứ ba từ phải sang) nhận giải Ba Bảng A tại Hội thi

Từ kết quả tại Hội thi cấp tỉnh, Thượng úy Đông Hồ tiếp tục được lựa chọn tham gia Hội thi toàn quốc, dự kiến diễn ra vào giữa tháng 10/2026 tại Hà Nội. Những ngày này, bên cạnh thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, đồng chí tiếp tục dành thời gian ôn luyện, củng cố kiến thức, thực hành các kỹ năng để chuẩn bị cho Hội thi toàn quốc.

Thượng úy Võ Phạm Đông Hồ cho biết: “Giải thưởng tại Hội thi cấp tỉnh là niềm vui, đồng thời cũng tạo thêm động lực để bản thân tiếp tục học hỏi. Được tham gia Hội thi toàn quốc là cơ hội để bản thân giao lưu, tiếp cận thêm những kiến thức, kỹ năng mới. Tôi sẽ cố gắng ôn luyện, chuẩn bị tốt nhất cho Hội thi và quan trọng hơn là tiếp tục vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế, góp phần xử lý công việc nhanh, chính xác và hiệu quả hơn.”

Đồng chí Trung tá Nguyễn Công Trừng, Trưởng Công an xã Tiên Thủy cho biết: “Thượng úy Võ Phạm Đông Hồ là cán bộ có tinh thần trách nhiệm, chủ động và cẩn trọng trong công việc. Dù phụ trách nhiều lĩnh vực, đồng chí luôn có ý thức nghiên cứu, cập nhật kiến thức, sắp xếp công việc khoa học; đặc biệt tích cực tự học và ứng dụng công nghệ thông tin vào những nhiệm vụ phù hợp. Kết quả tại Hội thi Tin học trẻ và việc tiếp tục tham gia Hội thi toàn quốc là sự ghi nhận cho quá trình nỗ lực học tập, rèn luyện, đồng thời tạo động lực để đồng chí tiếp tục phát huy khả năng, góp phần nâng cao hiệu quả công tác tại đơn vị.”

Chuyển đổi số bắt đầu từ những thay đổi thiết thực trong nhận thức và phương pháp làm việc của mỗi cán bộ, chiến sĩ. Với Thượng úy Võ Phạm Đông Hồ, đó là tinh thần không ngừng tự học, chủ động làm quen với công nghệ mới và tìm cách vận dụng phù hợp vào từng nhiệm vụ cụ thể, từ quản lý dữ liệu, tra cứu văn bản đến tổng hợp, tham mưu công tác.

Từ công việc hằng ngày tại Công an xã đến hành trình chuẩn bị cho Hội thi Tin học trẻ toàn quốc, tinh thần chủ động học tập, trách nhiệm và khát vọng nâng cao kỹ năng số của Thượng úy Võ Phạm Đông Hồ là một trong những cách làm thiết thực để chuyển đổi số đi vào công việc thường xuyên, góp phần cùng tập thể đơn vị nâng cao hiệu quả công tác, đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới./.