Lập hồ sơ về PCCC và CNCH là trách nhiệm và quyền lợi của mỗi cơ sở

Hồ sơ về PCCC, CNCH  của cơ sở được quy định  tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2025/NĐ-CP ngày 15/05/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật PCCC và CNCH gồm các tài liệu sau:

a/ Phiếu thông tin của cơ sở theo Mẫu số PC01 kèm theo Nghị định 105;

b/ Nội quy PCCC, CNCH;

c/ Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế hoặc văn bản thẩm định thiết kế về PCCC đối với các công trình thuộc diện phải thẩm duyệt thiết kế, thẩm định thiết kế về PCCC;

d/ Quyết định thành lập Đội PCCC và CNCH hoặc văn bản phân công người thực hiện nhiệm vụ PCCC, CNCH tại cơ sở; thông báo kết quả huấn luyện nghiệp vụ PCCC, CNCH;

đ/ Phương án chữa cháy, CNCH theo Mẫu số PC06 Nghị định 105;

e/ Sỗ theo dõi phương tiện PCCC, CNCH theo quy định tại Thông tư số 36/2025/TT-BCA;

g/ Biên bản tự kiểm tra về PCCC của cơ sở theo Mẫu số PC02 Nghị định 105;

h/ Báo cáo kết quả thực hiện công tác PCCC, CNCH theo Mẫu số PC04 Nghị định 105; 

i/ Giấy chứng nhận bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc đối với cơ sở phải mua bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc;

k/ Bản vẽ hoàn công hệ thống, hạng mục liên quan đến PCCC đối với công trình thuộc diện phải thẩm định thiết kế về PCCC;

l/ Thông báo kết quả xác minh, giải quyết vụ cháy của cơ quan Công an (nếu có);

m/ Biên bản kiểm tra về PCCC của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc cơ quan Công an, cơ quan chuyên môn về xây dựng trực tiếp quản lý cơ sở;

n/ Biên bản vi phạm hành chính, quyết định xử phạt vi phạm hành chính về PCCC và CNCH (nếu có);

o/ Văn bản thể hiện việc phân công người thực hiện kiểm tra về PCCC tại cơ sở (nếu có).

Nếu cơ sở thuộc diện quản lý về PCCC nhưng vi phạm quy định về hồ sơ sẽ bị xử lý nghiêm theo Nghị định 106/2025/NĐ-CP ngày 15/05/2025 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực PCCC và CNCH, cụ thể:

- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với hành vi không đủ tài liệu trong hồ sơ về PCCC, CNCH.

- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng đối với hành vi không lập hồ sơ về PCCC, CNCH.

- Mức phạt trên áp dụng đối với cá nhân, phạt gấp đôi nếu tổ chức vi phạm.

Khuyến cáo người đứng đầu cơ sở cần thường xuyên cập nhật bổ sung các biểu mẫu, hồ sơ về PCCC và CNCH theo quy định hiện hành. Bổ sung ngay các biên bản kiểm tra, danh sách nhân sự thay đổi hoặc thiết bị mới mua sắm. Dự toán kinh phí trang bị thiết bị truyền tin báo cháy kết nối dữ liệu quốc gia đúng hạn định.

An toàn phòng cháy chữa cháy là trách nhiệm, nghĩa vụ và quyền lợi của mỗi cơ sở! Hãy chủ động lập hồ sơ quản lý PCCC và CNCH ngay hôm nay!