Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản định danh điện tử VNeID để thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến

Thực hiện Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 của Chính phủ về định danh và xác thực điện tử; từ ngày 01/6/2026, Cổng Dịch vụ công quốc gia và Cổng Dịch vụ công Bộ Công an chính thức sử dụng duy nhất tài khoản định danh điện tử VNeID để đăng nhập và thực hiện các dịch vụ công trực tuyến. Quy định này là bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số quốc gia, góp phần nâng cao hiệu quả cải cách thủ tục hành chính, bảo đảm an toàn, bảo mật và thống nhất trong quản lý, giải quyết hồ sơ trên môi trường điện tử.

Tính đến giữa tháng 9/2026, toàn tỉnh Vĩnh Long có trên 13.200 tổ chức, doanh nghiệp đã đăng ký định danh điện tử. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều tổ chức, doanh nghiệp, đặc biệt là các tổ chức, doanh nghiệp có người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài, chưa đăng ký tài khoản định danh điện tử. Nguyên nhân chủ yếu do chưa cập nhật đầy đủ quy định mới hoặc còn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện. Điều này có thể dẫn đến việc không thể đăng nhập hệ thống để nộp hồ sơ, theo dõi kết quả giải quyết thủ tục hành chính và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp.

Đối với các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có hoạt động bảo lãnh người nước ngoài, việc đăng ký tài khoản định danh điện tử cần được khẩn trương thực hiện nhằm bảo đảm việc giải quyết các thủ tục liên quan như cấp thị thực, gia hạn tạm trú, cấp hoặc gia hạn thẻ tạm trú, bảo lãnh và quản lý cư trú đối với người nước ngoài, cũng như các dịch vụ công trực tuyến trong lĩnh vực xuất nhập cảnh. Việc chậm đăng ký hoặc chưa kích hoạt tài khoản có thể làm gián đoạn quá trình xử lý hồ sơ, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh và tiềm ẩn nguy cơ vi phạm các quy định về xuất nhập cảnh, cư trú, lao động của người nước ngoài.

Theo quy định, đối với doanh nghiệp, tổ chức có người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài, người đại diện trước hết phải đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 2 dành cho người nước ngoài, sau đó mới thực hiện đăng ký tài khoản định danh điện tử của tổ chức theo Điều 12 Nghị định số 69/2024/NĐ-CP.

Doanh nghiệp, tổ chức có thể đăng ký tài khoản định danh điện tử bằng hai hình thức. Thứ nhất, thực hiện trực tuyến trên ứng dụng VNeID khi người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để đăng nhập và làm theo hướng dẫn. Thứ hai, thực hiện trực tiếp bằng cách kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử (Mẫu TK02) và nộp tại cơ quan quản lý định danh, xác thực điện tử hoặc cơ quan Công an theo quy định.

Để bảo đảm việc truy cập và thực hiện thủ tục hành chính không bị gián đoạn, việc cấp thiết cho các tổ chức doanh nghiệp lúc này là thực hiện đăng ký tài khoản định danh điện tử để hạn chế việc bị gián đoạn việc truy cập, thực hiện thủ tục hành chính trên các website dịch vụ công quốc gia. Công an tỉnh Vĩnh Long hướng dẫn cách đăng ký tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp như sau:

Cách 1: Đăng ký tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức trên ứng dụng VNeID.

Bước 1: Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền thực hiện đăng nhập tài khoản định danh điện tử mức 2 trên ứng dụng VNeID => Chọn Định danh tổ chức.

Bước 2: Tại màn hình Đổi tài khoản => Chọn Đăng ký định danh tổ chức

Bước 3: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/ khuôn mặt.

Bước 4: Chọn loại đăng ký định danh tổ chức.

Bước 5: Nhập thông tin tổ chức.

Bước 6: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/ khuôn mặt.

Bước 7: Tạo yêu cầu đăng ký thành công, xem lại yêu cầu

Cách đăng ký tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trên ứng dụng VNeID (nguồn: internet)

Cách 2: Đăng ký trực tiếp tại cơ quan Công an.

Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu tổ chức, doanh nghiệp hoặc người được người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu tổ chức ủy quyền (sau đây gọi là Người đăng ký tài khoản định danh điện tử tổ chức) đến cơ quan Công an và cung cấp giấy tờ về tổ chức và giấy tờ của người đăng ký gồm: Thẻ Căn cước công dân, thẻ Căn cước. Nếu người đăng ký là người được ủy quyền thì cung cấp thêm giấy ủy quyền có xác nhận đồng ý của người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu tổ chức

Công an tỉnh Vĩnh Long đề nghị các cơ quan, doanh nghiệp và tổ chức, nhất là các đơn vị có hoạt động bảo lãnh người nước ngoài, chủ động hoàn thành việc đăng ký và kích hoạt tài khoản định danh điện tử VNeID của tổ chức, doanh nghiệp trong thời gian sớm nhất để bảo đảm việc thực hiện các thủ tục hành chính được liên tục, đúng quy định của pháp luật, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của tổ chức, doanh nghiệp cũng như người nước ngoài./.