Hộ kinh doanh mới cần thực hiện đúng các quy định về thuế

- Đăng ký hộ kinh doanh: Người thành lập hộ kinh doanh thực hiện đăng ký tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở hoặc nộp hồ sơ trực tuyến trên hệ thống đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp trong thời hạn 03 ngày làm việc theo quy định. 

- Thực hiện đăng ký thuế: Thông tin đăng ký hộ kinh doanh được chuyển sang hệ thống đăng ký thuế theo cơ chế liên thông để tạo mã số hộ kinh doanh, phân công cơ quan thuế quản lý và thực hiện các nghĩa vụ liên quan. Trường hợp hoạt động kinh doanh không thuộc diện phải đăng ký hộ kinh doanh thì cá nhân phải thực hiện đăng ký thuế trực tiếp theo quy định. 

- Thực hiện giao dịch thuế điện tử: Hộ kinh doanh nên đăng ký tài khoản thuế điện tử, cài đặt ứng dụng eTax Mobile để thuận tiện trong việc kê khai, nộp thuế, tra cứu nghĩa vụ thuế và tiếp nhận thông báo của cơ quan thuế. Chủ hộ phải bảo mật tài khoản, mật khẩu và thường xuyên kiểm tra các thông báo phát sinh.

- Thông báo tài khoản ngân hàng, ví điện tử: Hộ kinh doanh phải thông báo với cơ quan thuế các số tài khoản ngân hàng, số hiệu ví điện tử có liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh; đồng thời thông báo lại khi có thay đổi. Thông tin này được gửi kèm thông báo doanh thu hoặc hồ sơ khai thuế theo quy định. 

- Thông báo, kê khai doanh thu đúng thời hạn: Hộ kinh doanh mới bắt đầu hoạt động trong 06 tháng đầu năm, có doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống, phải thông báo doanh thu phát sinh đến hết ngày 30/6 chậm nhất vào ngày 31/7 và thông báo doanh thu của 06 tháng cuối năm chậm nhất vào ngày 31/01 năm tiếp theo. Hộ bắt đầu hoạt động trong 06 tháng cuối năm thực hiện thông báo doanh thu phát sinh chậm nhất vào ngày 31/01 năm tiếp theo. Trường hợp doanh thu lũy kế vượt 01 tỷ đồng thì phải chuyển sang thực hiện khai thuế theo quy định kể từ kỳ phát sinh vượt ngưỡng. 

Đến nay, thời hạn 31/7/2026 đã kết thúc. Hộ kinh doanh thuộc diện phải thông báo nhưng chưa thực hiện cần khẩn trương liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn bổ sung. Mốc thời gian tiếp theo cần lưu ý là ngày 31/01/2027.

- Ghi chép và lưu giữ sổ sách kế toán: Hộ kinh doanh phải ghi nhận doanh thu đầy đủ, trung thực; lựa chọn sổ kế toán phù hợp với quy mô và phương pháp tính thuế; lưu giữ hóa đơn, chứng từ bằng bản giấy hoặc phương tiện điện tử. Chủ hộ có thể tự ghi chép, bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán theo quy định. 

- Sử dụng hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Hộ có doanh thu từ 01 tỷ đồng trở xuống không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử nhưng được đăng ký sử dụng khi đáp ứng điều kiện và có nhu cầu. Trường hợp doanh thu trong năm vượt ngưỡng, hộ kinh doanh phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời hạn quy định.

Các hành vi như không đăng ký thuế, chậm nộp hồ sơ khai thuế, khai không đầy đủ doanh thu, không lập hóa đơn khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, sử dụng hóa đơn không đúng quy định, khai sai dẫn đến thiếu số thuế phải nộp hoặc trốn thuế có thể bị xử phạt hành chính; đồng thời bị truy thu thuế, tính tiền chậm nộp và buộc thực hiện các biện pháp khắc phục hậu quả. 

Mỗi hộ kinh doanh cần chủ động tìm hiểu quy định, ghi chép doanh thu trung thực, lưu giữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ và thực hiện đúng thời hạn. Khi có khó khăn, vướng mắc, người dân nên liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn, tránh để phát sinh vi phạm do không nắm rõ quy định.